Thành lập công ty Ltd tại Anh quốc cho non-resident (người không cư trú) không phải là quá phức tạp. Tuy nhiên, để hồ sơ được duyệt nhanh chóng và công ty hoạt động hợp pháp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ một số yêu cầu cơ bản dưới đây. Hãy tham khảo các bước cần thiết để thực hiện thành công việc đăng ký công ty Ltd tại UK.
✅ Các Thông Tin Quan Trọng Để Đăng Ký Ltd UK
-
Chọn Tên Công Ty:
Tên công ty của bạn phải là duy nhất, chưa bị trùng trên Companies House và phải kết thúc bằng “Ltd” hoặc “Limited”. Việc chọn tên công ty dễ nhận diện và độc đáo rất quan trọng để công ty bạn có thể phát triển bền vững. Chú ý rằng tên công ty sẽ được công nhận trên các hệ thống quốc tế, nên hãy chọn một cái tên dễ nhớ và không bị trùng lặp với các thương hiệu khác. -
Địa Chỉ Registered Office:
Địa chỉ tại UK là yêu cầu bắt buộc để nhận thư từ chính phủ và các tài liệu liên quan đến thuế, pháp lý. Bạn có thể sử dụng dịch vụ văn phòng ảo hợp pháp tại UK nếu không có địa chỉ thực tại đây. Địa chỉ Registered Office sẽ giúp bạn duy trì tính hợp pháp của công ty khi hoạt động ở Vương quốc Anh, đồng thời cũng là nơi nhận thông báo từ HMRC và các cơ quan nhà nước khác. -
Thông Tin Giám Đốc & Cổ Đông:
Bạn cần ít nhất một giám đốc và một cổ đông. Người này có thể đồng thời là giám đốc và cổ đông. Các giám đốc có thể là công dân của bất kỳ quốc gia nào và không cần phải cư trú tại UK. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo thông tin giám đốc và cổ đông rõ ràng, đầy đủ và hợp pháp. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch trong việc quản lý công ty và dễ dàng cho các thủ tục pháp lý sau này. -
Hồ Sơ Pháp Lý:
Hồ sơ đăng ký cần có Memorandum of Association và Articles of Association, đây là hai tài liệu quan trọng giúp quy định hoạt động cơ bản của công ty. Memorandum of Association là tài liệu xác nhận mục đích thành lập công ty, còn Articles of Association quy định các quy tắc hoạt động nội bộ của công ty. Cả hai tài liệu này là yếu tố không thể thiếu trong hồ sơ đăng ký tại Companies House. -
Nộp Hồ Sơ Online Qua Companies House:
Sau khi chuẩn bị đầy đủ tài liệu, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký qua Companies House. Thời gian xét duyệt hồ sơ thường là từ 24–72 giờ, sau đó công ty sẽ chính thức được công nhận và cấp Certificate of Incorporation. Quá trình này rất nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.
✅ Sau Khi Công Ty Được Thành Lập
-
Nhận Certificate of Incorporation:
Sau khi hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Công Ty (Certificate of Incorporation) từ chính phủ Anh. Đây là tài liệu chính thức xác nhận công ty của bạn đã được thành lập hợp pháp tại UK. -
Đăng Ký Mã Số Thuế UTR và Corporation Tax Với HMRC:
Bạn phải đăng ký mã số thuế UTR và Corporation Tax với HMRC trong vòng 3 tháng kể từ khi công ty bắt đầu hoạt động. Điều này là cần thiết để công ty có thể thực hiện nghĩa vụ thuế tại Anh. Nếu không đăng ký kịp thời, công ty có thể bị phạt theo quy định của pháp luật. -
Mở Tài Khoản Ngân Hàng Tại UK:
Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý, Ltd UK có thể mở tài khoản ngân hàng tại UK hoặc sử dụng các dịch vụ fintech quốc tế như Wise, Payoneer để nhận thanh toán từ khách hàng. Việc mở tài khoản ngân hàng tại UK giúp công ty của bạn có thể thực hiện các giao dịch quốc tế dễ dàng, đồng thời nâng cao uy tín đối với khách hàng và đối tác.
✅ Lý Do Tại Sao Bạn Nên Thành Lập Ltd UK
-
Lợi ích về pháp lý: Thành lập công ty Ltd UK mang lại cho bạn sự công nhận hợp pháp trên toàn cầu. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn muốn mở rộng kinh doanh quốc tế.
-
Dễ dàng mở rộng kinh doanh quốc tế: Có Ltd UK giúp bạn dễ dàng tiếp cận các thị trường lớn như Châu Âu, Mỹ, và Châu Á. Việc này giúp nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
-
Thuế suất hợp lý: Thuế suất Corporation Tax tại Anh rất hợp lý và giúp bạn tối ưu hóa chi phí hoạt động kinh doanh. Điều này làm cho Anh trở thành một điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp quốc tế.
✅ Kết Luận:
Việc thành lập Ltd UK cho non-residents là một quyết định chiến lược giúp bạn mở rộng phạm vi kinh doanh quốc tế và đạt được sự công nhận pháp lý tại các thị trường lớn. Với các bước đăng ký rõ ràng và các thủ tục đơn giản, công ty của bạn có thể nhanh chóng hoạt động hợp pháp tại UK. Hãy tuân thủ đầy đủ các yêu cầu và chuẩn bị tài liệu đúng cách để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Tham khảo bài viết về Ltd UK tại: What is a Limited Company in the UK? | Lawhive
Tham khảo bài viết về dịch vụ LLC Mỹ tại: LLC là gì? Định nghĩa và các bước thành lập LLC - RS Global Reach
